Відпустка за власний рахунок: тривалість та умови оформлення

Трудове законодавство гарантує надання працівникам, зокрема, такої відпустки як — відпустка без збереження заробітної плати або, як більшість звикли її називати, — відпустка «за свій рахунок».

Підстави для надання відпустки без збереження зарплати умовно можна поділити на декілька груп.

Група 1. Йдеться про підстави для надання відпустки без збереження зарплати, прописані у ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504). У цій нормі чітко визначені категорії працівників, яким може бути надана відпустка «за свій рахунок», або обставини, за яких можливе її оформлення. Тривалість відпустки без збереження зарплати, визначена ст. 25 Закону № 504, різниться залежно від підстави для її надання.

Особливість надання відпустки без збереження зарплати за підставами, викладеними у ст. 25 Закону № 504, полягає у наступному: якщо працівник бажає оформити відпустку «за свій рахунок» за однією з підстав ст. 25 Закону № 504, роботодавець повинен задовольнити його вимогу. Тобто у такому випадку роботодавець не може відмовити працівнику в оформленні відпустки без збереження зарплати, навіть якщо це позначиться на робочому процесі установи або відділу.

Група 2. Відповідно до ст. 26 Закону № 504 відпустка без збереження зарплати тривалістю до 15 календарних днів на рік може надаватися працівнику за наявності у нього сімейних обставин або інших причин для її надання. Відпустка за підставою, викладеною у ст. 26 Закону № 504, оформлюється лише за бажанням працівника. Роботодавець не наділений правом ініціювати надання цієї відпустки за наведеною підставою.

Але роботодавець може і відмовити працівнику у наданні відпустки «за свій рахунок» через сімейні або інші обставини. Річ у тім, що, як вказано у ст. 26 Закону № 504, працівник і роботодавець мають дійти згоди про надання відпустки без збереження зарплати за наведеною підставою і про її тривалість у межах її максимальної річної тривалості.

Роботодавець самостійно оцінює, наскільки сімейні обставини або інші причини поважні для надання працівнику відпустки «за свій рахунок». Звісно, при вирішенні цього питання керівник повинен враховувати й інтереси робочого процесу. Отже, рішення про надання або ненадання відпустки без збереження зарплати за ст. 26 Закону № 504 належить виключно до компетенції роботодавця (лист Мінпраці від 18.03.2009 р. № 2961/0/14-09/06).

Увага! Ініціювати оформлення відпустки без збереження зарплати за підставами, викладеними у ст. 25 і 26 Закону № 504, має право виключно працівник.

Тобто роботодавець не може примусово відправити працівника у неоплачувану відпустку за вказаними підставами (лист Мінсоцполітики від 19.09.2013 р. № 416/13/116-13).

Розгляньмо детально кому та якої тривалості надається відпустка «за свій рахунок». Працівники мають право на два види відпусток за власний рахунок: в обов’язковому порядку (ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504), абз. 1 ст. 84 Кодексу законів про працю України (КЗпП); за згодою сторін (ст. 26 Закону № 504, абз. 2 ст. 84 КЗпП).

Крім того, Законом України «Про внесення зміни до статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 січня 2015 року № 121-VIII частину першу статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР доповнено пунктом 18, відповідно до якого за бажанням працівника в обов’язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати на період проведення антитерористичної операції (далі — АТО) у відповідному населеному пункті з урахуванням часу, потрібного для повернення до місця роботи, але не більш як сім календарних днів після ухвалення рішення про припинення АТО. Цей закон набув чинності з 1 лютого 2015 року.

Місто Авдіївка Донецької області Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 2 грудня 2015 р. №1275-р віднесено до переліку населених пунктів, на території яких здійснювалася антитерористична операція. Крім того, м. Авдіївка Донецької області є населеним пунктом, що розташований на лінії зіткнення, що затверджено розпорядженням Кабінету Міністрів України від 2 грудня 2015 р. №1276-р.

Отже, за бажанням працівника, який працює у місті Авдіївка Донецької області, роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати.

Інформацію підготовлено юридичним відділом ВЦА м.Авдіївка