Додаток №1
до рішення Авдіївської міської ради
від 12.06.2014 № 6/5-1714
Положення
про порядок видачі довідок на території м. Авдіївка
1. Загальні положення
1.1.Положення про порядок видачі довідок на території м. Авдіївка (далі Порядок) розроблено з метою впорядкування та спрощення видачи довідок на території м. Авдіївка, створення сприятливих умов для отримання громадянами державної соціальної допомоги, задоволення потреб у житлі.
1.2. Правовими підставами для надання довідок є:
- Конституції України;
- Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
- Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
- Закон України "Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям";
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України 20.11.2000 № 309 «Про затвердження порядку надання матеріальної допомоги по безробіттю, одноразової матеріальної допомоги безробітному та непрацездатним особам, які перебувають на його утриманні, допомоги на поховання у разі смерті безробітного або особи, яка перебувала на його утриманні»;
- Постанова Ради Міністрів Україньскої РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 №470 „Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР”;
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 22.07.2003 N 204 “ Про затвердження форми Декларації про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги, та довідки про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні / будинку осіб, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.08.2003 за N 709/8030;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250 «Про затвердження порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям»;
- Постанова Правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 № 22-1 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування";
- Постанова Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 № 1751 «Про затвердження Порядку призначення і виплати державної допомоги сім'ям з дітьми;
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства охорони здоров'я України, Міністерства фінансів України 30.04.2002 N 226/293/169 Порядок надання державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10 1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово – комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива»;
- Наказ Міністерства з питань житлово-комунального господарства України 16.12.2009 № 396 «Положення про порядок передачі квартир (будинків), жилих приміщень у гуртожитках у власність громадян.»
- Рішення Конституційного суду України від 03.06.1999 № 5-рп/99
2. Порядок видачі довідок
2.1. Послуги з видачі довідок фізичним особам, що мешкають на території м. Авдіївка, необхідних для отримання державної соціальної допомоги, вирішення житлових питань та питань приватизації державного житлового фонду комунальної власності надаються на безоплатній основі.
2.2. Строк дії довідок про склад сім’ї та актів, зазначених у цьому положенні складає 1 (один) місяць з моменту їх видачі.
2.3. Управлінням з житлово-комунальних питань і екології Авдіївської міської ради проводиться видача наступних довідок:
- Довідка про участь у приватизації державного житлового фонду.
- Довідка про статус житлового приміщення житлового фонду.
2.4. Підприємством, що надає послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій в м. Авдіївка, проводиться видача наступних довідок:
- Довідка про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб згідно форми, затвердженої Наказом Мінпраці від 22.07.2003 № 204.
- Довідка про склад сім’ї наймача квартири (будинку), жилого блоку (секції) в гуртожитку, де мешкають ______ наймачів, та займані ними приміщення згідно додатку № 5 Положення про порядок передачі квартир (будинків), жилих приміщень у гуртожитках у власність громадян, затвердженого Наказом Міністерства житлово-комунального господарства від 16.12.2009 № 396
- Довідка про склад сім’ї громадянина, що мешкає у жилому приміщенні (кімнаті, кімнатах) у гуртожитку, та займані ними приміщення згідно додатку № 6 Положення про порядок передачі квартир (будинків), жилих приміщень у гуртожитках у власність громадян, затвердженого Наказом Міністерства житлово-комунального господарства від 16.12.2009 № 396
- Довідка про склад сім’ї наймача квартири (однокімнатного будинку) та займані ними приміщення згідно додатку № 4 Положення про порядок передачі квартир (будинків), жилих приміщень у гуртожитках у власність громадян, затвердженого Наказом Міністерства житлово-комунального господарства від 16.12.2009 № 396
- Довідка з місця проживання про склад сім’ї та прописку, згідно додатку № 2 Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затверджених Постановою Ради Міністрів Україньскої РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 №470.
- Довідка про склад сім’ї померлого годувальника
- Довідка про проживання дитини з матір’ю
- Довідка про спільне проживання з дитиною-інвалідом
- Довідка про склад сім’ї
- Довідка, яка засвідчує, що чоловік (дружина), один з батьків або брат чи сестра, дідусь чи бабуся померлого зайняті доглядом за дитиною годувальника до досягнення нею (ними) 8 років.
- Довідка про перебування на утриманні фізичної особи непрацездатних членів сім’ї
2.5. Центром надання адміністративних послуг Авдіївської міської ради проводиться видача наступних довідок:
- Довідки, зазначені в п. 2.4. даного положення щодо будинків приватного сектору міста.
- Довідка про перебування громадян на квартирному обліку при виконавчому комітеті Авдіївської міської ради.
- Довідка про відсутність громадян на квартирному обліку при виконавчому комітеті Авдіївської міської ради.
- Довідка про наявність пічного опалення.
2.6. При зверненні до суб’єктів надання довідок, заявник в обов'язковому порядку пред’являє паспорт або інший документ, який засвідчує його особу та подає наступний перелік документів:
- для отримання довідок про склад сім’ї: свідоцтво про смерть (у разі необхідності), акт складений головою вуличного комітету або начальником житлово-комунальної ділянки (у разі необхідності), а у випадку проживання у приватному секторі додатково подаються: паспорти всіх зареєстрованих (проживаючих) повнолітніх членів сім'ї, свідоцтва про народження дітей (якщо в приміщенні зареєстровані або проживають неповнолітні діти), будинкова книга та технічний паспорт на будинок (у разі необхідності), документи, підтверджуючі родинні стосунки (у разі необхідності).
- для отримання довідки про участь у приватизації державного житлового фонду: документ, що підтверджує невикористання громадянином житлових чеків для приватизації державного житлового фонду - довідку з попередніх місць проживання (після 1992 року)
- для отримання довідки про проживання дитини з матір’ю: свідоцтво про народження дитини, будинкову книгу ( у разі проживання у приватному секторі), акт складений головою вуличного комітету або начальником житлово-комунальної ділянки (у разі необхідності).
- для отримання довідки про спільне проживання з дитиною-інвалідом: свідоцтво про народження дитини, якщо дитина-інвалід під опікою – документ про встановлення опіки, будинкову книгу ( у разі проживання у приватному секторі), довідку про інвалідність дитини, акт складений головою вуличного комітету або начальником житлово-комунальної ділянки (у разі необхідності).
- для отримання довідки, яка засвідчує, що чоловік (дружина), один з батьків або брат чи сестра, дідусь чи бабуся померлого зайняті доглядом за дитиною годувальника до досягнення нею (ними) 8 років: свідоцтво про смерть померлого годувальника, свідоцтво про народження дитини (дітей) померлого годувальника, документи, підтверджуючі родинні стосунки з померлим, якщо встановлена опіка – документ про опіку, будинкову книгу ( у разі проживання у приватному секторі), акт складений головою вуличного комітету або начальником житлово-комунальної ділянки.
- для отримання довідки про перебування на утриманні фізичної особи непрацездатних членів сім’ї: паспорти всіх зареєстрованих повнолітніх членів сім'ї, свідоцтво про народження дитини (у випадку, якщо в приміщенні зареєстровані неповнолітні діти), будинкову книгу ( у разі проживання у приватному секторі), документ, що підтверджує непрацездатність особи, яка перебуває на утриманні, акт складений головою вуличного комітету або начальником житлово-комунальної ділянки.
- для отримання довідки про наявність пічного опалення: акт, складений головою вуличного комітету.
2.7. Підставою для відмови у видачі довідки є ненадання або надання неповного переліку документів передбаченого цим положенням. В інших випадках – відмова у видачі довідок не допускається.
3. Порядок завірення деяких довідок на території м. Авдіївка
3.1 З питання прийняття на облік осіб, потребуючих поліпшення житлових умов, перебування на квартирному обліку, проходження щорічної перереєстрації громадян, що перебувають на квартирному обліку та які мешкають у житлових будинках приватної власності, суб'єкт звернення звертається до Управління з житлово-комунальних питань та екології Авдіївської міської ради (далі суб'єкт завіряння) з метою отримання бланку довідки з місця проживання про склад сім'ї та реєстрацію місця проживання громадянам.
Використання власної форми бланку довідки суб’єктом звернення не допускається.
Бланк довідки заповнюється та підписується власником
(співвласниками) будинку, в якому проживає та зареєстрований суб'єкт
звернення.
При зверненні до суб'єкту завірення довідки суб'єкт звернення пред’являє паспорт або інший документ, який засвідчує його особу та подає наступний перелік документів:
- заповнений та підписаний власником (співвласниками) будинку бланк довідки з місця проживання, про склад сім'ї та реєстрацію місця проживання;
- документи, які підтверджують право власності на будинок;
- технічний паспорт на будинок;
- будинкова книга.
У разі відповідності даних, зазначених власником (співвласниками) будинку у довідці документам, які надані суб'єктом звернення, суб'єкт завірення завіряє довідку підписом та печаткою .
Суб'єкт завірення несе відповідальність тільки за ті дані в довідці, які підтверджуються наданими суб'єктом звернення документами.
За дані в довідці, які не підтверджуються наданими суб'єктом звернення документами, а саме:
- благоустрій будинку;
- технічний стан будинку і характеристику жилого приміщення;
- дату прописки осіб в даному населеному пункті, несе відповідальність
власник (співвласники) будинку, який заповнює довідку.
3.2. Для завірення довідки про родину призовника суб'єкт звернення звертається до підприємства, що надає послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій в м. Авдіївка, а у разі проживання у приватному секторі – до Центру надання адміністративних послуг Авдіївської міської ради (далі суб'єкт завіряння).
Бланк довідки заповнюється та підписується матір’ю чи батьком призовника.
При зверненні до суб'єкту завірення довідки суб'єкт звернення пред’являє паспорт або інший документ, який засвідчує його особу, у разі проживання у приватному секторі - подає також наступний перелік документів:
- паспорти членів сім’ї, проживаючих спільно з батьками призовника
- будинкову книгу
Суб'єкт завірення несе відповідальність тільки за дані в довідці про склад сім’ї батьків призовника.
4. Порядок оскарження відмови у видачі довідок
4.1. У разі неможливості надати довідку, що засвідчує факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється в судовому порядку.
Міський голова Ю.О. Черкасов
Положення про порядок видачі довідок на території м. Авдіївка затверджено рішенням Авдіївської міської ради від 12.06.2014 № 6/5-1714
