Відповідно до частини 2 статті 21 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» кожен громадянин України, який досяг чотирнадцятирічного віку, зобов’язаний отримати паспорт громадянина України.
Одним з документів, який необхідно надати для оформлення паспорту, є довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13), яка безкоштовно видається в органі реєстрації місця проживання в населеному пункті, де зареєстроване місце проживання особи.
В місті Авдіївка таку довідку видає відділ реєстрації, який знаходиться в будівлі Центру надання адміністративних послуг за адресою місто Авдіївка, вул.Воробйова, 3. Для отримання довідки один із батьків пред’являє паспорт та надає оригінал свідоцтва про народження дитини та домову книгу, якщо дитина зареєстрована в приватному секторі міста.
При оформленні паспорта дитині в інших населених пунктах України, територіальні підрозділи Державної міграційної служби України роблять запити до відділу реєстрації щодо підтвердження реєстрації місця проживання дитини. При цьому траплялись випадки, коли у відділі були відсутні відомості щодо реєстрації місця проживання дитини у зв’язку з відсутністю паперових носіїв інформації.
З метою уникнення непорозумінь, відділ реєстрації рекомендує батькам дітей, яким у найближчий час виповниться 14 років, перевірити інформацію щодо реєстрації місця проживання дитини. Особливо це стосується дітей, місце проживання яких зареєстроване в приватному секторі міста у зв’язку з тим, що повна інформація щодо зареєстрованих осіб знаходиться в домових книгах у власників житлових будинків.
Не потребує додаткової перевірки інформація:
- щодо реєстрації місця проживання дітей, здійснена з квітня 2016 року;
- відносно дітей, яким відділом реєстрації вже було оформлено довідку про реєстрацію місця проживання (форма 13).
Відділ реєстрації військово-цивільної
адміністрації міста Авдіївка Донецької області
